home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 10 / The PC-Sig Library - Shareware for the IBM PC and Compatibles (PC-SIG)(Tenth Edition Disks 1-2804)(1991).iso / PC_SIGCD / 03 / 1 / DISK0317.ZIP / ROLODEX.DOC < prev    next >
Text File  |  1984-07-15  |  4KB  |  85 lines
  1.                                   Rolodex
  2.  
  3.  
  4.          The  Rolodex  program is very limited. It was created simply
  5.      to  be  a  computerized  Rolodex.  It only keeps track of names,
  6.      addresses, zip codes, and phone numbers.
  7.  
  8.          The  first  time  the program is run, it will give a message
  9.      about  the program's data file. The data file is very large, and
  10.      doesn't change size as more addresses are added. For this reason
  11.      it  is suggested that you have only DOS, BASIC, ROLODEX, and its
  12.      data file on the disk.
  13.  
  14.          The  program  seperates  the data file into 26 sections much
  15.      the same as a rolodex would, with one section for each letter of
  16.      the alphabet. The maximum number of addresses is around 800. The
  17.      program  doesn't  check  to  see  how  many  addresses there are
  18.      because this would slow it down alot.
  19.  
  20.          Inputting  names  and  addresses is fairly straight forward.
  21.      After  the  lights and music have died (you can delete it if you
  22.      want,  I  just  get a kick out of seeing my own name) you choose
  23.      the  A  option  and  enter  the data with an enter at the end of
  24.      each.  The  only thing the program has to have, is a letter (A -
  25.      Z)  as  the  first  character of each last name. Everything else
  26.      doesn't  really matter. You don't even have to put number in for
  27.      the phone number.
  28.  
  29.          The  rolodex  also has a built in Sub Code, which means that
  30.      you  can  store several mailing lists in the same data file. For
  31.      instance, you could store a list of clients with a sub code of C
  32.      and  a  list  of  relatives  with a sub code of R. Then when you
  33.      wanted  to  address  for  clients,  just  use the option to list
  34.      according to sub code and choose either C or R.
  35.  
  36.          The  zip  code is large enough to hold the new zip codes, or
  37.      even  a Euoropean Post Code. The phone number is large enough to
  38.      hold  two seven digit numbers, or 1 long distance number. It can
  39.      even hold a full European number.
  40.  
  41.          The page-up and page-down keys have function in a few areas.
  42.      It  is  best  to just experiment with these and see exactly what
  43.      they do. It is always harmless to press them.
  44.  
  45.          Any  time that the program needs to search for a record, you
  46.      will be asked for the last name. You may either enter the entire
  47.      last  name,  or  a part of it. But if you enter a part of it you
  48.      must  put a question mark at the end. Thus to search for someone
  49.      with the last name of Jones, you could search for Jones, Jones?,
  50.      Jone?, Jon?, Jo?, or J?. As you must expect, the first character
  51.      must  be  a letter. Also note that if you type J? you will get a
  52.      list  of  every  person  whose  last  name  starts  with J. Also
  53.      searching  for  Jo?  could  get  Jones,  Johnson,  or  any other
  54.      starting with Jo.
  55.  
  56.          If  more  than one person qualifies in your search, you will
  57.      be  shown  a numbered list of the people and asked which one you
  58.      were  after.  If  you want none of them, a blank return will get
  59.      you  out.  Also, if you are editing a record, hitting the return
  60.      without  typing  anything over the previous data will leave that
  61.      data unaltered.
  62.  
  63.          As for printing out the names and addresses, the program has
  64.      been  set up to print standard mailing labels. It would print an
  65.      address  every  6  lines. You always have the option of printing
  66.      the phone number or not.
  67.  
  68.          You  can  easily  add to the program in any way you care to.
  69.      You  could  easily  put  in  routines  to be sure that names are
  70.      printed  in alphabetical order. It would be a little more tricky
  71.      to put them in zip code order, but it is possible.
  72.  
  73.      Requires IBM-PC -w- about 48K and Disk Basic.
  74.  
  75.  
  76.  
  77.         This disk copy was originally provided by "The Public Library",
  78.         the software library of the Houston Area League of PC Users.
  79.  
  80.         Programs are available from the Public Library at $2 per disk
  81.         on user-provided disks.  To get a listing of the disks in the
  82.         Public Library, send a self-addressed, stamped envelope to
  83.  
  84.              Nelson Ford,  P.O.Box 61565,  Houston, TX 77208.
  85.